Eine blo\u00dfe Sammlung von B\u00fcro-Anwendungen? Nein, Microsoft Office soll in Zukunft ein komplett ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz sein. Ein Cloud-basierter Service, der alle Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten, Kommunikation und interaktiver Zusammenarbeit darstellt.<\/p>\n
Office ist nach wie vor die vielleicht wichtigste Komponente eines digitalen Arbeitsplatzes \u2013 Microsoft gibt sich auch reichlich M\u00fche, dass dies in Zukunft auch so bleibt. Hierzu hat der Hersteller das urspr\u00fcngliche Kernprodukt aus Word, Excel, PowerPoint und Outlook durch gezielte Zuk\u00e4ufe erweitert. Zu erw\u00e4hnen sind in diesem Zusammenhang vor allem der Kauf von Yammer und Skype sowie von LinkedIn, ein mit Facebook vergleichbares soziales Netzwerk f\u00fcr Unternehmen.
\nDurch die Integration dieser Produkte in Office stellt Microsoft die Weichen f\u00fcr einen digitalen Arbeitsplatz. Dessen Konzeption ist viel weiter gefasst als das MS-Office, das wir bisher kannten.<\/p>\n
Ein moderner Arbeitsplatz muss heute die Kernanforderungen erf\u00fcllen: Unabh\u00e4ngigkeit vom Standort (weltweiter Zugriff, egal wo sich der User befindet), Unabh\u00e4ngigkeit vom Endger\u00e4t (Zugriff von jedem Endger\u00e4t aus) und – essentiell wichtig: ein hohes Ma\u00df an Datensicherheit, Datenschutz und Vertraulichkeit.<\/p>\n
Gleichzeitig soll der neue digitale Arbeitsplatz aber auch alle wesentlichen Bereiche der digitalen Arbeit abdecken: die Arbeit mit Dokumenten, Kommunikation mit Kollegen, Kunden, Gesch\u00e4ftspartnern und – um das Potential der Cloud voll auszusch\u00f6pfen – Collaboration, also die elektronische Zusammenarbeit \u00fcber ein beliebiges Endger\u00e4t. Microsoft hat auf seiner Hausmesse Ignite vom 23.-28.September 2018 eine ganze Reihe von Neuerungen rund um den digitalen Arbeitsplatz pr\u00e4sentiert und deutlich gemacht, wie das zuk\u00fcnftige Office aussehen wird.<\/p>\n
Collaboration-L\u00f6sungen: Arbeit mit Dokumenten f\u00fcr digitale Teams<\/strong> Neue Suchfunktionen sind auch notwendig, denn die Grenzen zwischen dem lokalen Speicherort einer Datei und der Cloud verwischen immer weiter. Nutzer von Office 365 k\u00f6nnen bereits jetzt w\u00e4hlen, ob sie eine Datei lieber auf ihrem Rechner oder in einem ihrer Online-Speicherorte ablegen wollen. Microsofts Cloud-Speicher OneDrive zeigt alle Dateien im Finder an, l\u00e4dt sie aber nur dann herunter, wenn sie wirklich vom Nutzer gebraucht wird. Das spart Speicherplatz auf dem Ger\u00e4t und Datenvolumen bei einer mobilen Internet-Verbindung.<\/p>\n Office bekommt K\u00fcnstliche Intelligenz<\/strong> Der neue KI-Assistent namens \u201eIdeas\u201c soll Nutzern intelligente Vorschl\u00e4ge bei der Bearbeitung von Excel- und PowerPoint-Dokumenten machen. So soll er beispielsweise die Nutzer auf ungew\u00f6hnliche Eingabewerte hinweisen, Trends und Zusammenh\u00e4nge in den Dokumenten erkennen und auf dieser Basis bestimmte Diagramme vorschlagen. Eine neue KI-gest\u00fctzte Erkennung von Bildmuster kann handgeschriebene oder ausgedruckte Tabellen automatisch in ein Excel-Datenblatt wandeln. In der Pr\u00e4sentationssoftware PowerPoint empfiehlt „Ideas“ dem User Folien-Designs, Layouts und zB. Bilder, welche er in seiner Arbeit verwenden kann.<\/p>\n Kommunikation und Interaktion<\/strong> Die eindeutig wichtigste Plattform f\u00fcr digitale Zusammenarbeit soll allerdings Microsoft Teams werden. So vereint MS-Teams Kommunikation in der Gruppe, Dokumentenablage und die Kommunikationsf\u00e4higkeiten von Skype for Business in einer einzelnen Anwendung. Ihre St\u00e4rke liegt darin, die dort gespeicherten Dokumente lokal bearbeiten zu k\u00f6nnen. Die Dokumente m\u00fcssen nicht erst heruntergeladen und in Word oder Excel auf dem PC ge\u00f6ffnet werden. Microsoft Teams wird lt. Angabe von Microsoft bereits von weltweit mehr als 300.000 Unternehmen genutzt.<\/p>\n Auch in MS-Teams sollen Ki-Funktionen die Zusammenarbeit in Teams noch intelligenter machen. Besprechungen in Teams lassen sich auf Wunsch aufzeichnen, k\u00fcnftig sollen sie auch automatisch protokolliert werden \u2013 man darf gespannt sein, wie dies genau aussehen wird. Es ist au\u00dferdem ist geplant, dass Anwender \u00fcber Skype for Business die Funktion \u201eBackground Blur\u201c aktiveren k\u00f6nnen, wodurch bei Video-Telefonaten und -Konferenzen die Umgebung eines Teilnehmers unscharf gemacht werden soll. Bei etwas chaotisch aussehenden Home-Office Umgebungen ist diese Funktion sicher ein Segen!<\/p>\n Digitale Arbeitspl\u00e4tze aus der Cloud<\/strong> Auch in Sachen Sicherheit gibt es eine durchschlagende Neuerung: Microsoft hat die \u00c4ra der Passw\u00f6rter f\u00fcr beendet erkl\u00e4rt! Eine neue App namens „Authenticator“ soll eine neue Login-Form definieren. F\u00fcr diese ist kein Passwort n\u00f6tig: der Nutzer legitimiert sich \u00fcber eine Kombination aus Fingerabdruck, Gesichtserkennung und einer PIN, welche ihm an sein Smartphone geschickt wird.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Eine blo\u00dfe Sammlung von B\u00fcro-Anwendungen? Nein, Microsoft Office soll in Zukunft ein komplett ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz sein. Ein Cloud-basierter Service, der alle Funktionen zur Bearbeitung von Dokumenten, Kommunikation und interaktiver Zusammenarbeit darstellt. 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\nDie neue Suchfunktion in Office! Sie arbeitet \u00fcber die Grenzen der eigenen Dokumente hinweg und bezieht auch das Web mit ein. Ebenso die neue Suchfunktion Microsoft Search. Kontaktdaten, Dateien und andere wichtige Informationen innerhalb und au\u00dferhalb von Microsoft Office 365 sollen so leichter gefunden werden \u2013 ohne das jeweilige Programm verlassen zu m\u00fcssen. Microsoft Search wird sukzessive in Office.com, Bing.com, der mobilen SharePoint-App eingef\u00fchrt und soll bald auch im Edge-Browser, Windows und Office Einzug verf\u00fcgbar sein.<\/p>\n
\nDie wichtigste Neuerung in MS-Office ist zweifellos die Einf\u00fchrung K\u00fcnstlicher Intelligenz in die Arbeit mit Dokumenten. Sie spielt zun\u00e4chst bei der neuen Suchfunktion eine tragende Rolle. Mit der Zeit soll sie den Benutzer jedoch so gut kennen, um \u00fcber die Auswertung der Inhalte in dessen Dokumenten Zusammenh\u00e4nge erkennen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
\nDas MS-Office Adressbuch soll jetzt durch die Integration von LinkedIn-Kontakten erweitert werden. Somit k\u00f6nnen Mails direkt aus Outlook an LinkedIn-Kontakte gesendet werden. Den Anwenderinnen und Anwendern verspricht Microsoft eine einfachere Pflege von Gesch\u00e4ftsbeziehungen, weil dadurch eigene Kontakte und die LinkedIn-Bekanntschaften enger zusammenr\u00fccken. So soll es z.B. bei Besprechungs-Einladungen leichter werden, Informationen \u00fcber einzelne Teilnehmer zu erhalten, welche man bis dahin gar nicht oder nur wenig kannte.<\/p>\n
\nRichtlinien f\u00fcr den Umgang mit sensiblen Daten lassen sich im Security & Compliance Center anpassen und automatisch anwenden.
\nAb dem kommenden Jahr, m\u00f6chte Microsoft \u00fcber seine Azure-Cloud-Plattform komplett ausgestattete virtuelle PCs anbieten. Bei dem auf der Ignite vorgestellten Windows Virtual Desktop handelt es sich laut Microsoft um den ersten Cloud-basierten Dienst, der virtuelle Windows-10-Arbeitspl\u00e4tze skalierbar f\u00fcr eine Vielzahl von Anwendern realisieren kann. Innerhalb von Minuten sind solche Arbeitspl\u00e4tze eingerichtet, inklusive der von der jeweiligen Organisation definierten Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.<\/p>\n